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職能部門

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廣州醫科大學附屬第五醫院

職能部門职责范围

職能部門:

辦公室人事培訓科醫務科(質控辦、院感辦、醫保辦)
護理部科教科 信息科离退休人员管理辦公室
設備科紀檢監察審計室財務科總務科

 

一、辦公室

貫徹、執行黨的路線、方針、政策、上級黨委和行政部門的決議,負責全院的黨務、院務、組織機構、統戰及宣傳工作。

(一)黨務管理。負責黨務和黨建工作。組織制訂全院醫德、法紀法制教育工作計劃,並督促檢查、實施;負責醫院精神文明建設的實施工作;負責黨的基層組織建設和黨員的管理、黨員的發展審核工作。負責對

醫院中層幹部的選拔、考察、培養和考核工作。按上級要求完成統戰管理工作。

(二)院务管理。负责医院的机构设置管理;协助医院行政领导了解和掌握全院情况,沟通协调各職能部門之间的关系;组织安排大型行政会议,催办落实会议决定;负责文秘、会务、机要等日常运转工作;承担政务信息、保密、档案、信访、政务公开、政策法规研究和机关后勤行政管理等工作;做好来访、参观等内外宾接待工作。

(三)宣傳管理。負責醫院內外宣傳及標識管理。策劃與實施對內、對外的宣傳報道,信息發布;編輯院刊等綜合刊物;管理醫院網站發布內容;做好各類宣傳資料的編輯制作,攝影攝像和資料保存;協調與新聞媒體關系;負責宣傳器材的統一管理。

二、人事培訓科

負責全院人事管理和職工培訓管理。制定和安排院內各科室人員崗位設置;制定和實施專業技術人員的進修培訓計劃;制定用人計劃,組織、安排人員招聘(面試、考核和聘任),辦理人員接收和人事調動手續;做好醫院人力資源的測評和考核工作,負責職工的晉升、聘任、使用、獎懲、薪金調整等工作;負責工資、福利、社保、計生、職稱、考核、勞動、人事檔案信息管理等日常運轉工作;負責醫院崗位設置工作,宏觀、動態的調整各科室人員梯隊;負責高層次人才管理工作。

三、醫務科

負責全院醫療工作的正常運行管理。

(一)醫政管理。負責全院醫療運行管理工作。負責貫徹執行上級各種醫療制度和診療常規,制訂本院醫療制度;負責組織重大搶救、院內外會診及協調各臨床科室工作關系;負責接待醫療業務方面的參觀、檢查、來信、來訪等事宜;組織實施臨時性院外醫療任務;負責對新技術、新機械及新藥的臨床應用(試驗)的審批;負責醫療執業注冊工作;負責醫療信息統計和上報;協助規範醫生專業技術培訓;負責社區衛生服務中心業務工作的協調和管理。

(二)醫療質量控制(質控辦)。認真貫徹執行上級文件及病案書寫規範,制定醫院病案管理獎懲制度;負責病案管理,組織病案質量的監督、檢查、評價及指導工作;定期檢查、監控醫療質量,組織處理醫療糾紛,組織醫療事故的調查、討論、技術鑒定。

(三)醫院感染及預防保健管理(院感辦)。

1.負責全院醫院感染控制工作的技術指導、管理與監督;負責全院各級各類人員預防、控制醫院感染知識與技能的培訓、考核;負責對購入的消毒藥械、一次性使用醫療、衛生用品進行抽查,對其儲存、使用及用後處理進行監督;參與醫院感染流行、爆發的調查,提出控制措施,並組織實施。參與監督、指導全院醫療廢物處理工作。

2.負責制定預防保健和免疫工作計劃;負責醫院和上級部門指定的預防保健和計劃免疫工作的開展;負責本院與上級部門指定的多發病、傳染病的預防工作,做好疫情報告、統計與傳染源消毒隔離、家庭病床訪視等工作;承辦本院職工的醫療保健工作。

(四)社會保險醫療服務管理(醫保辦)。貫徹執行政府醫療保險相關政策、法規,開展醫院的基本醫療保險(職工醫保、居民醫保)、生育保險及工傷保險等日常管理工作;指導醫院各部門及科室做好醫療保險政策的貫徹落實,並做好政策的宣傳及培訓工作;做好醫療保險參保病人合理檢查、合理診療、合理用藥的監控工作,加強對患者醫療費用的審核;負責向參保人提供咨詢及處理有關醫保問題的各類投訴。

四、護理部

負責全院護理管理工作,組織實施護理質量管理,擬訂和完善全院護理制度和護理常規;對搶救危重病員的護理工作進行技術指導;負責護士培訓計劃,提高全院護理人員的業務技術及護理新技術的推廣;負責護理人員考核、獎懲、提升、調配工作;負責護理實習生的帶教工作。

五、科教科

負責全院科研、教學、繼續教育、學術交流、學會團體、外來進修、實習等工作。

(一)科研管理。負責醫院科學研究、技術開發的組織實施工作;制訂醫院科研計劃並組織落實、檢查和評價,組織科技成果鑒定;負責科技檔案、科技信息資料的組織管理;負責組織各種學術會議、學會會員管理;負責處理上級有關部門的項目和科技成果申報任務,組織醫院各學科爭取各類科技項目。

(二)教學管理負責在院學生的日常管理工作;負責組織各專業、教研室做好課程編排、教學進度審訂和教學任務的實施工作;統籌我院教室、示教室、教學設備的使用;配合學校,加強教學基地建設;承辦教學管理資料積累和教學檔案資料整理歸檔工作。

六、信息科

負責全院計算機軟件、硬件、網絡實施的管理,並組織醫院相關軟件應用技術研究;規劃醫院的信息化發展方向,開展醫院信息化系統建設,通過信息化建設逐步規範醫院的各項流程;負責全院信息化系統的日常運維管理,並提供網絡安全系統應急預案;對圖書館、電教器材、醫院網站、視頻轉播等相關內容提供專業技術支持;做好醫院信息系統相關的保密工作。

七、財務科

負責統一核算管理醫院財務收支業務。根據國家法規政策和醫院的實際情況,制定醫院的財務管理規定和會計核算的具體辦法,准確、及時地組織編制醫院年度、季度財務計劃和預算;負責督促檢查各種會計業務和財務計劃的執行;分析全院經濟活動情況;參與有關科室購置設備、基本建設、投資和對外投資等事宜;負責財務檔案的整理、裝訂、歸檔、保管、利用;負責收費、物價管理;對挂號業務進行指導。

  八、總務科

負責全院後勤保障工作,協調管理駐院物業公司。

(一)承辦管理醫院固定資産,設備、房屋等的供應、保管、登記、報廢處理、更新工作。負責配電設備、氧氣、電梯、電話、監控、汙水處理、空調、消防、自來水等日常管理工作,保障醫院安全運營;負責醫院車輛的管理、調配;負責督促、檢查後勤物業管理計劃、實施工作;承辦醫院員工住房福利工作;負責醫院各基建項目的管理、實施工作;負責院內職工集體戶口的管理和住房補貼事務。

(二)保卫职责。联系公安机关,建立并执行各种安全检查制度,保证医院的安全、维护医院的正常工作、生活秩序;对职工进行遵纪守法和“四防”教育;督促门卫、巡逻、消防、联防等制度的具体落实,协助醫院領導检查各项治安管理制度的执行情况;及时侦破医院内发生的盗窃、破坏案件;负责对后勤服务中心的保安业务进行监管。

  九、設備科

負責全院醫療、教學、科研的設備、衛生材料及試劑的計劃、采購、調配、供應和管理工作;負責擬定醫療設備、部分醫用耗材的購置計劃並組織實施采購;建立醫療設備檔案,督促檢查各科室設備使用情況,對各科設備的使用、技術性能和維護保養進行指導;定期進行設備使用的效益分析;編制全院醫療設備更新計劃,組織新設備的安裝調試和驗收;負責制定醫療設備申購、維修等管理制度;負責醫療設備的維修和人員的技術培訓和組織計量儀器設備和壓力容器的強檢。

十、紀檢監察審計室

(一)纪检监察管理。负责党的纪律检查、廉政建设、行政监察和纠正行业不正之风的工作;监督各级人员执行党的纪律、国家法规、政策及医院各项規章制度;负责对党员进行党风、党性的教育工作;负责来信来访举报、违纪、违规事件的查处工作;参与医院规定项目的招投标监督工作。

(二)审计管理。负责对医院财务收支、财务计划或经济预算的执行和决算以及有关经济活动进行审计监督;负责对医院固定资产的管理和使用进行审计监督;负责对医院的大型经济活动进行审计监督;负责监督医院科研经费和其他经费的使用效益;负责监督国家财经法规和上级部门、本部门、本单位财经規章制度的执行情况。

  十一、离退休人员管理辦公室

負責離退休老同志的管理服務工作。與工會配合,落實離退休幹部按規定享受的政治、生活待遇;掌握離退休職工的基本情況(住房、生活、身體、愛好等);負責離退休人員的來信來訪工作,維護老同志的合法權益;負責組織離退休老同志的文化娛樂活動。