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加强院际交流 强化档案管理

---赴广州医科大学附属第三医院 综合档案室进行学习交流

□文/办公室 刘凤屏 黄锐

      为进一步规范医院档案管理工作,6月8日,我院办公室组织专、兼职档案管理人员前往兄弟单位广州医科大学附属第三医院(以下简称“广医三院”)综合档案室,就档案管理工作进行学习交流。活动由办公室副主任刘凤屏带队,综合档案室管理人员及各科室兼职档案员等一行15人参加了本次活动。

      在广医三院办公室刘丹主任、综合档案室负责人王浩春老师的带领下,我们实地参观了综合档案室借阅室、库房、办公室。接着,王老师通过PPT演示,详细地给大家介绍了广医三院综合档案室的建设里程,加深了大家对综合档案管理工作的认识,给大家传授了丰富的综合档案室管理经验。大家认真聆听,针对档案收集归档工作过程中遇到的问题虚心请教,同时就档案整理、保管与保护、提供利用及医院档案业务规范、档案网络管理建设等方面进行了交流。

      最后,在王老师的精心安排下,三院的兼职档案员与我院的兼职档案员按照科室分组进行了“一对一”的学习和交流。我院兼职档案员从中吸取了非常实用的财会类、基建类、声像类等档案归档整理的经验。

      通过此次参观学习,有助于档案管理人员开阔视野、更新观念,促进我院档案工作科学、快速、全面发展,为创建三级甲等医院做好充足准备。

我院一行與廣醫三院綜合檔案室工作人員合影

廣醫三院綜合檔案室負責人王浩春老師PPT展示該院綜合檔案室建設裏程

廣醫三院兼職檔案員與我院兼職檔案員進行了“一對一”的學習和交流